Kjære medlem i Sex og Politikk

Den 12. og 13. desember skal Sex og Politikk være vertskap for søsterorganisasjoner fra mer enn 30 land fra alle hjørner av kloden som skal utveksle erfaringer om sitt arbeid med seksualitetsundervisning. Målet med konferansen er å samle «best practices» fra forskjellige kontekster for å dele erfaringer og gi hverandre inspirasjon.

Konferansen er i regi av vår internasjonale paraplyorganisasjon «International Planned Parenthood Federation» (IPPF), som har valgt ut de av våre søsterorganisasjoner med de mest spennende seksualitetsundervisningsprogrammene til å komme til Oslo.

Grunnen til at Norge er valgt er at den norske regjeringa i sommer kunngjorde at Norge skal ta en lederrolle på seksualitetsundervisning internasjonalt. De inviterer derfor relevante FN-organisasjoner og representanter fra rundt 50 andre land til et første møte om dette den 14. og 15. desember.

Sex og Politikk/IPPF-konferansen skal lage anbefalinger til denne konferansen og 6 av deltakerne fra vår konferanse, en fra hver av verdens regioner/verdensdeler, skal presentere vår konferanses anbefalinger til regjeringskonferansen.

Sex og Politikk søker ca. 5 frivillige til seksualitetsundervisningskonferansen 12. – 13. desember som kan hjelpe oss å sikre at de som kommer får et hyggelig opphold i Norge og at selve konferansen går så glatt som mulig.

Konferansen vil være en av de viktigste internasjonale plattformene for å samle aktører fra Sør og Nord som arbeider med tematikk tilknyttet seksuell og reproduktiv helse og rettigheter (SRHR) og seksualitetsundervisning.

Som frivillig vil du bistå Sex og Politikk med oppgaver knytta til å være vertskap for en ledende konferanse innen SRHR. Konferansen vil gi deg unik læring om seksualitetsundervisning i et internasjonalt perspektiv, erfaring fra organisering av konferanser og en unik mulighet for å bli kjent med aktivister og eksperter som jobber med seksualitetsundervisning.

De frivillige vil ha ansvar for oppgaver som:

• Følge opp deltakere som ikke har vært i Norge før (ca. 30 forskjellige land i hele verden), både før, under og etter konferansen
• Registrering av deltakere (signatur, dele ut navneskilt, velkomstpakker og gaver)
• Forberede og vedlikeholde PR-bord (legge frem brosjyrer, informasjon og så videre)
• Forberede informasjon til deltakere i konferansesenteret (henge opp plakater, informasjon om program, romnavn, navigering i lokalet, foredragsnavn, osv.)
• Teste teknisk utstyr/lydsystem sammen med tekniker
• Flytte mikrofoner til deltakere i salen ved behov
• Ansvarlig for vann til talere/paneldeltakere og moderatorer
• Hjelpe til med oppsett og organisering av møterom (podium, stoler, bord, div.)
• Logistikk: Assistere deltakere med å koordinere/samhandle økter (gruppediskusjon)
• Ta bilder
• Rydde og gjøre klar rom før og etter seminaret/oppbevaring av materiell etter konferansen
• Twitter-kampanje
• Logistikk: Assistere deltakere med å koordinere/samhandle økter (gruppediskusjon)
• Rydde og gjøre klar rom før og etter seminaret/oppbevaring av materiell etter konferansen
• Sikre at deltakerne trives og hjelpe dem med problemer som kan oppstå (kjøpe fornuftige klær til de som ikke har skjønt at kaldt betyr kaldt, vise dem veien dit de skal etc.)
• …..og sikkert en haug med andre oppgaver som dukker opp underveis

Vi vil gjerne ha medlemmer som snakker spansk eller fransk.

Vi trenger frivillige som ønsker og har mulighet til å delta den 12. hele dagen, fra 9 om morgenen til 9 om kvelden (inkludert mottakelse på Oslo Rådhus) og vanlig dag 13.12. 08-17. Dessuten vil vi trenge noe hjelp til å følge opp deltakere som kommer før eller returnerer senere.

Er du interessert i å delta som frivillig er du velkommen til informasjonsmøte den 5. desember klokken 15.00 – 16.00 på våre kontorer i Christian Kroghsgate 34.

Medlemsorganisasjoner i Sex og Politikk må gjerne sende tilbudet til sine medlemmer også.

For påmelding og informasjon, send en epost hvor du skriver litt om deg selv og motivasjon for å være frivillig til vår seniorrådgiver ansvarlig for undervisningsmateriellet i Norge: Charlotte Andersen charlotte@sexogpolitikk.no, tlf. +4797105287